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Charte concernant la protection des données au sein du BOUST

 

Le BOUST accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données de ses membres et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Le BOUST se réserve le droit de modifier la présente Charte à tout moment.

 

Finalité des données ?

Les données personnelles collectées par le BOUST permettent d'alimenter la base de données de ses différents membres dans le but d’assurer le suivi administratif, opérationnel et financier des inscriptions aux différentes manifestations organisées : cours, stages, compétitions, évènements.

Données collectées ?

Pour chaque membre, le BOUST dispose

  • du nom et prénom

  • de la date de naissance

  • de la nationalité

  • de l'adresse du domicile

  • des numéros de téléphone de contact

  • d’une adresse électronique

  • de renseignements liés à la santé

Dans le cadre de la convention de volontariat, le BOUST dispose également du registre national.

 

Qui traite vos données au sein du club?

Les données personnelles ne sont accessibles et traitées que par les membres du staff, les entraîneurs et les membres du comité de notre club. Ces personnes sont sensibilisées à la confidentialité de ces données, à une utilisation légale et précise, ainsi qu’à la sécurité de ces données.

 

Droit d'accès et de rectification de vos données personnelles ?

Tout membre du club peut contacter le secrétaire pour consulter ou modifier les données personnelles le concernant ou concernant son enfant mineur.

 

Droit à l’image ?

 

Dans le cadre de nos activités, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (Facebook par exemple, ...). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. En vous inscrivant au BOUST, vous acceptez par défaut la publication de ces photos.

Si vous ne marquez pas votre accord, merci d’en avertir le secrétaire du club.

 

Droit à l’oubli ?

 

Vous pouvez contacter le secrétaire du BOUST pour demander que vos données soient effacées  sauf si un problème subsiste concernant votre compte, une réclamation, un litige, des impayés; et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, comptables (durant la période exigée par la loi).

 

Durée de conservation de vos données personnelles ?

 

Les données sont conservées durant une saison sportive (septembre-août), sauf dans les cas suivants : problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés, et dans le cas d'obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi).

 

Communication de vos données à des tiers

 

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données. 

Les informations concernant chaque nageur/nageuse sont transmises à la Fédération francophone Belge de Natation (F.F.B.N.) via le programme Aquanet.

Les informations concernant chaque coach sont transmises à la Fédération francophone Belge de Natation (F.F.B.N.) via le programme Aquanet.

Les informations concernant les volontaires sont transmises à l’organisme assureur.